Wie organisiert man eine Geburtstagsüberraschung in 10 Schritten?
Du möchtest deinen Freunden, deiner besseren Hälfte oder einem Familienmitglied eine Freude machen und sie an ihrem Geburtstag überraschen? Es ist immer aufregend, eine Geburtstagsparty zu organisieren, und noch aufregender ist es, wenn sie geheim gehalten werden muss. Hier sind ein paar Tipps, wie du eine Party organisieren kannst unvergessliche Geburtstagsüberraschung.
Du solltest dir einige Fragen stellen, wie z. B. die Jahreszeit, in der du deinen Geburtstag feiern möchtest Wenn es im Winter ist, musst du einen Raum mieten, während du im Sommer unter freiem Himmel feiern kannst. Du solltest dir auch überlegen, wie viele Gäste du einladen willst, da du nicht die gleichen Möglichkeiten hast, je nachdem, ob es viele oder viele Gäste sind. Können die Gäste über Nacht bleiben? Dies ist nur ein Auszug aus all den Fragen, die du dir stellen musst, um eine zauberhafte Geburtstagsüberraschung zu organisieren, also folge den Schritten unten und los geht's !
1-Wähle ein Datum
Bevor du dir über alles andere Gedanken machst, solltest du dich auf das Wesentliche konzentrieren: das Datum zu finden, an dem die Geburtstagsüberraschung stattfinden soll. Das klingt vielleicht einfach, aber es gibt ein paar Dinge, auf die du achten solltest, damit es ein geselliger Moment wird. Hier sind einige Tipps, die dir sehr nützlich sein werden.
Wann sollte man die Gäste benachrichtigen ?
Warne nicht zu früh und nicht zu spät! Je früher du Bescheid gibst, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass jemand einen Fauxpas begeht. Damit aber alle kommen können und niemand eine Party am selben Datum veranstaltet, versuche, vorher Bescheid zu geben einen Monat im Voraus. Das wird den Leuten helfen, sich zu organisieren, und deine Chancen maximieren, dass die Mehrheit der Gäste anwesend sein kann !
An welchem Tag soll die Party stattfinden ?
Berücksichtige die Einschränkungen desjenigen, für den du diesen schönen Geburtstag organisierst: Vielleicht arbeitet er samstags? In diesem Fall solltest du die Party am Samstagabend veranstalten. Was ist, wenn der oder die Angehörige ein Student ist, der samstags und sonntags arbeitet? Du kannst einen seiner Kollegen bitten, die Chefs zu informieren (wenn du das im Voraus tust, werden sie eine Lösung finden und es wird eine zweite Überraschung sein: ein freier Tag).
Wenn du den Überraschungsgeburtstag eines Freundes organisierst, dann zögere nicht, die seine Verwandten um mehr Informationen über seinen Terminkalender bitten. Und umgekehrt, wenn du ein Familienmitglied bist, zögere nicht, dich bei seinen Freunden zu erkundigen. Es wäre dumm, den Geburtstag an dem Wochenende zu feiern, an dem der Ehrengast ein Wochenende am Meer geplant hat.
Sicherstellen, dass der Ehrengast anwesend ist
Hast du Angst, dass der Gast seinen Geburtstag plant, bevor er die Überraschung entdeckt hat, oder dass er an diesem Tag etwas anderes vorhat? Um gelassen zu sein, sag ihm, dass du ihn zum Essen einlädst an dem Tag, an dem die Party stattfindet, bei dir zu Hause. Auf diese Weise wird er keine anderen Pläne machen. Und wenn er anfängt, dir zu erzählen, dass er eine Geburtstagsparty veranstalten will, wie machen wir das dann? Dann musst du allen Gästen sagen, dass sie sich ruhig verhalten sollen und ihn glauben lassen, dass du dabei sein wirst. Der Termin für die Geburtstagsüberraschung muss aber vor dem Datum liegen, an dem er die Party veranstalten will.
2-Den richtigen Ort für eine Überraschungsparty finden
Einen Geburtstag in geschlossenen Räumen organisieren
Es ist durchaus möglich, eine Überraschungsparty bei sich zu Hause, bei Freunden oder bei einem Familienmitglied zu veranstalten. Da aber nicht jeder ein großes Haus hat, kannst du einen Raum mieten, der Platz für alle Gäste bietet. Es ist ganz einfach, einen festsäle die Preise sind in der Regel für Anwohner/innen attraktiv. Der Vorteil eines Saals ist, dass er mit allem ausgestattet ist, was man zum Feiern braucht, wie z. B. einer Bar, einer Bühne und einer Tanzfläche. Der Preis hängt von der Region ab und liegt bei 100€ für 50m², kann aber auch viel teurer sein.
Wenn du eine kleinere Gruppe bist, kannst du ein privates restaurant oder buche einen unterkunft, die Vorteile für das Restaurant sind zahlreich, da du nicht servieren oder kochen musst, und für die Unterkunft, da alle Gäste vor Ort schlafen können und am nächsten Tag eine Aktivität organisieren können. Der Preis für die Anmietung eines Ferienhauses für ein ganzes Wochenende hängt natürlich von der Jahreszeit, dem Ort und der Anzahl der verfügbaren Schlafplätze und Dienstleistungen ab. Die Preise beginnen bei 400€ und reichen bis zu 2000€. Du kannst dich auf der Website "gîte de groupe" oder auf der Website von "gîte de France" informieren.
Ich finde eine Herberge in meiner Nähe
Einen Geburtstag im Freien organisieren
Wenn du deine Überraschungsparty in den Sommerferien im Freien veranstalten willst, kannst du auch deine Freunde fragen, die ein großes Grundstück besitzen, aber es ist auch möglich, die angelegte Grundstücke mit Grill und Picknicktisch und das Beste daran ist, einen Strand zu privatisieren. Wenn du an einem öffentlichen Strand feiern willst, musst du verschiedene Regeln beachten, z. B. das Verbot von Alkohol an öffentlichen Orten und das Verbot, ein Lagerfeuer zu entzünden. Die Organisation von Musik und Beleuchtung ist ebenfalls kompliziert.
Denke also daran, dich gut zu informieren, damit du den Abend in vollen Zügen genießen kannst und nicht unterbrochen wirst !
3-Die Gästeliste
Die Gäste sollten nach den Vorlieben der Person ausgewählt werden. Wenn jemand lieber in kleiner Runde als in großer Runde zusammenkommt, sollten die Freunde und die Familie eingeladen werden familie in der Nähe. Umgekehrt ist es aber auch möglich, alle deine Freunde einzuladen freunde aber auch Kollegen und die Familie im Allgemeinen. Wenn es in der Familie oder im Freundeskreis Personen gibt, die sich nicht verstehen, solltest du entweder nur eine Person einladen oder die betreffenden Personen zusammenbringen, um ihnen eine Standpauke über ihr schlechtes Benehmen zu halten, das den Abend und die ganze Mühe, die in die Organisation gesteckt wurde, verderben könnte. Wenn du einen großen Saal gemietet hast, musst du ihn mit einer großen Anzahl von Gästen auslasten.
Sie müssen sich nur noch vorbereiten, um ihr zum Geburtstag zu gratulieren !
Wenn du nicht alle Freunde oder Verwandten des Geburtstagskindes kennst, versuche trotzdem, sie zu erreichen und sie zu der Party einzuladen! Das Geburtstagskind wird sich bestimmt freuen !
4-Wähle ein Thema für den Abend
Es ist immer nett, ein Motto für eine Überraschungsparty auszuwählen. Das Motto muss natürlich zu den folgenden Themen passen die Leidenschaften des Gastes überraschung. Wenn du dich für ein Thema entschieden hast, wird es leichter sein, die Dekoration und das Catering auszuwählen. Ein Thema ermöglicht es auch, dass sich alle Anwesenden austauschen und leichter auf andere zugehen können. Hier sind einige Beispiele für bekannte Leidenschaften:
- Piraten-Thema : Alle kommen verkleidet, wir dekorieren mit Schatzkarten und Fischernetzen.
- Hippie-Thema für jemanden, der ein Fan der Peace-and-Love-Jahre ist, machst du eine farbenfrohe Dekoration und bittest alle, mit großen, lustigen Brillen oder auffälligen Hemden zu kommen.
- Thema FarbeFür die Dekoration und den Dresscode gilt: Einfacher ist es, die Lieblingsfarbe des Ehrengastes zu wählen.
Zögere nicht, die Gäste während des Abends in ihren Kostümen zu fotografieren! So können alle fröhliche und lustige Erinnerungen an diesen Abend behalten !
5-Organisation des Abends
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Denke nicht, dass du alles alleine machen kannst. Es ist immer gut, wenn du vor und nach der Party Hilfe bekommst. Deshalb solltest du nicht zögern, deine Freunde um Hilfe zu bitten aufgaben verteilen. Dazu kannst du eine Liste mit Dingen erstellen, die du vor und während der Veranstaltung erledigen musst. Hier ist eine Liste, die dir helfen kann:
- Die Person, die sich während der Vorbereitung des Abends um den Gast kümmert: ...
- Die Person(en), die den Ort des Empfangs vorbereitet/vorbereiten: ...
- Derjenige oder diejenige, der/die sich um die Erstellung von Erinnerungsfotos kümmert: ...
- Der Gast, der für die Musik zuständig ist: ...
- Diejenigen, die sich darum kümmern, den Gästen den Weg zu einer gelungenen Überraschung zu weisen: ...
6-Geschenke
Ein Gast im Mittelpunkt
Vergiss nicht, dass dies der Abend des Ehrengastes ist. Auch wenn du deine ganze Energie in die Organisation dieser Veranstaltung gesteckt hast, ist er es, der im Rampenlicht stehen wird. Und um ihm klar zu machen, dass es SEIN Abend ist, hänge Fotos von ihm auf kind und mit seinen Angehörigen auf den Wänden. Wenn du Fähigkeiten hast, kannst du einen Videoschnitt erstellen mit verrückten Videos von ihm als Baby, Fotos mit seiner Umgebung und Videos von seinen Lieben, die ihm eine Nachricht überbringen. Du kannst den Film an eine Wand projizieren und du musst nur noch in seine funkelnden Augen schauen. Finde einen Projektor zum kleinen Preis hier.
Wahl des Geschenks
Wenn du noch Energie übrig hast, kannst du einen gemeinsamen Pool organisieren, damit jeder einen Geldschein einwerfen kann (oder eine Überweisung tätigen, wenn du einen Pool im Internet erstellst). Aber was machst du mit dem ganzen Geld? Nun, du kannst es dem Ehrengast überlassen, es so zu verwenden, wie er es möchte. Da ein Geschenk aber immer schöner ist, wenn man es selbst entdeckt, kannst du ihm ein Geschenk kaufen schönes Geschenk oder einen Teil des Geldes verschenken und den Rest zum Kauf verwenden viele lustige Geschenke, die du in einen großen Karton steckst (Shot-Gläser, Kondome, Plüschtiere...). Wenn du das/die perfekte(n) Geschenk(e) gefunden hast, vergiss nicht, alle Teilnehmer unterschreiben zu lassen und wenn möglich eine nette Notiz auf der Geburtstagskarte zu hinterlassen.
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Ich finde das Geschenk perfekt
Zu welchem Zeitpunkt soll das Paket angeboten werden?
Der ideale Zeitpunkt für das Überreichen der Geschenke ist nach einem Drittel des Abends, kurz vor den Desserts, um alle Gäste um den Überraschungsgast zu versammeln. Wenn es sich um eine Tanzveranstaltung handelt, ist der Zeitpunkt der Geschenke eine gute Ausrede, um alle auf dem Dancefloor zu versammeln. Dann musst du nur noch darauf vertrauen, dass der DJ nach dem Auspacken der Pakete eine Musik spielt, die alle zum Tanzen bringt.
- Tagsüber Geschenke verschenken 2 Stunden, nachdem die Gäste angekommen sind. So hast du Zeit für den Ehrengast, sich von seinen Gefühlen zu erholen, und für alle Gäste, es sich gemütlich zu machen. Warte mit dem Überreichen der Geschenke nicht, bis die ersten Gäste gegangen sind.
- Verschenke am Abend die Pakete vor Mitternacht. Wenn du zu lange wartest, riskierst du, dass die Party in einem Moment abbricht, in dem alle Spaß am Tanzen haben.
7-Was essen wir ?
Essen und Getränke werden die Richtung deiner Party vorgeben. Du solltest einen buffet die bei den meisten Menschen gut ankommen wird. Je nachdem, wer deine Gäste sind, kannst du ein klassisches Essen am Tisch wählen oder einfach eine aperitif-Dinner. Die zweite Option wird in Bezug auf Preis und Organisation sicherlich viel erschwinglicher sein.
Wenn du dann noch Zeit hast, kannst du immer noch eine große Schüssel mit Punsch oder Sangria machen, um möglichst viele Leute um diesen Aperitif zu versammeln.
Natürlich solltest du auch die jüngeren Kinder nicht vergessen, denn Kinder essen nicht dasselbe wie Erwachsene (vor allem, wenn es sich um eine Geburtstagsfeier handelt). Wenn es also kleine Kinder gibt, vergiss nicht, an sie zu denken (und wenn du daran denkst, einen 5. Geburtstag zu organisieren, haben wir ein Tutorial für dich).
8-Das Geheimnis bewahren
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Das Aufregendste an der Planung einer Überraschungsparty ist natürlich, das Geheimnis so lange wie möglich zu bewahren. Man muss gut darin sein, mit Täuschungsmanövern umzugehen. Zunächst einmal muss in den Einladungen klar und deutlich gesagt und betont werden, dass es sich um eine Party handelt ÜBERRASCHUNG und man sollte den Namen des Gastes nicht konkret erwähnen. Dann solltest du einen fiktiven Abend mit dem Überraschungsgast planen, um sicher zu gehen, dass er rechtzeitig verfügbar ist. Man sollte auch den Personen, die nicht eingeladen sind und mit der Person in Kontakt stehen könnten, klarmachen, dass sie das Geheimnis bewahren sollen. Vergiss nicht, deine Autos weit weg vom Treffpunkt zu parken, damit die Überraschung nicht um ein paar Sekunden vereitelt wird.
Wenn die Geburtstagsüberraschung für deinen Ehepartner ist und ihr euch den Computer teilt, achte auf deine Internetrecherchen oder deine Unterhaltungen in sozialen Netzwerken. Es ist auch möglich, eine E-Mail-Adresse speziell für die Veranstaltung einzurichten, um mit den Gästen zu kommunizieren. Schließlich kannst du auch die soziale Netzwerke um Freunde und Familie zu finden. Auch wenn du eine zu tolle Party zum Thema "Einhorn" geplant hast, behalte das Geheimnis für dich, denn die Überraschung wird umso schöner sein !
9-Wahl der Animationen
Die Wahl der Musik ist entscheidend, denn sie wird die Stimmung des Abends bestimmen. Wie wir bereits gesehen haben, kannst du einen DJ engagieren oder eine Tonanlage mieten. Du kannst auch jemanden unter deinen Gästen finden, der das übernehmen kann. Kinder sind immer sehr motiviert, wenn es darum geht, eine Party zu moderieren, und es liegt an dir, ob du ihnen das zutraust oder nicht. Du kannst eine Playlist mit deiner eigenen Musik erstellen oder auf Deezer, wenn du dich für ein Lied entscheidest, solltest du dir überlegen, ob du nicht alle Stilrichtungen unterbringen willst, damit alle glücklich sind. Wenn du dich als Komponist fühlst, kannst du ein Lied für deinen Freund schreiben und den Text für die Gäste ausdrucken.
Im Laufe des Abends kannst du dann Spiele einführen, die keine Vorbereitung erfordern, z. B die musikalischen Stühle oder einen Gegenstand so schnell wie möglich zurückbringen. Wenn du dich bisher gefragt hast, warum es so wichtig ist, seinen Geburtstag zu feiern, wirst du dich nach diesen Spielen nicht mehr fragen!
Einige Spiele für eine Überraschungsparty
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Ich entdecke alle Stimmungsspiele
10-Wie lockt man die Person auf die Party, ohne dass sie etwas ahnt ?
Damit du dem Gast nicht auf der Straße begegnest, bitte die Gäste, 30 Minuten früher zu kommen, oder sogar noch früher, wenn sie es gewohnt sind, zu spät zu kommen. Es muss auch eine Person gefunden werden, die sie den ganzen Tag beschäftigen so weit wie möglich von den Vorbereitungen entfernt. Du kannst den Gast mit konfetti wenn er kommt, oder einfach im Dunkeln stehen und das Licht einschalten. Für junge Erwachsene (z. B. um den 18. Geburtstag zu feiern) kannst du ihre Freundinnen bitten, ein Lied zu singen, wenn alle im Dunkeln stehen, wenn der Gast eintritt.
Es ist soweit, der große Tag ist gekommen. Nach Monaten des Stresses und der Vorbereitung wurde das Geheimnis gut gehütet. Der Saal ist wunderschön geschmückt, der Champagner steht kalt, die Petits Fours sind bereit, verschlungen zu werden, und die Gäste sind ungeduldig.
Der Gast kommt verblüfft nach Hause, er hat das alles nicht kommen sehen, du musst nur noch die Magie wirken lassen.